バーチャルオフィスの利用者が解決したいと思っている5つの問題点とその解決策○

日々の業務を円滑に進めるうえでバーチャルオフィス利用者が解決したいと感じる「５つの壁」とは。

①郵便物確認の「タイムラグ」と「送料」

【問題】請求書や契約書、税務署,裁判所などからの重要な書類が届いても転送を待つと数日のロスが発生し、内容が
　　　　わからないまま数日をイライラしながら待つことは精神的にも負担が大きいし、なおかつ1日でも早く知りた
　　　　いと思うと特別な送料がかかってしまいコストの負担も痛い。

【解決策】「即時写真通知」や「PDFスキャンサービス」があるバーチャルオフィスを選択する。
　　　　　封筒を開封して中身をデータで送ってもらえば、内容を即確認でき、転送も省略することができる。
　　　　　　「バーチャルオフィス東京・銀座」では「スキャン転送」というオプションサービスをおこなっております。
　　　　　　郵便物到着のお知らせメールをご覧になり、「スキャン転送」を指示されますと、開封をして内容をPDFデー
　　　　　　タにして瞬時にお送りいたしますのでロスタイムほぼゼロで内容を確認することが可能です。
1通あたり300円

②金融機関・取引先からの「実態」への疑念

【問題】バーチャルオフィス＝「実態がない事務所又は会社」とみなされそこに所在する会社も実態がないものとみな
され、銀行の法人口座の開設や大口契約の審査時に不利になる場合がある。

【解決策】「有人受付サービス」があるバーチャルオフィスの選択。
　　　　　銀行の現地調査や抜き打ち調査、急な来客時にも、バーチャルオフィススタッフが「担当者はただいま外出中
ですのでご用件をお伺いいたします」など適切に一時対応をしてもらうことで、社会的信用を補完することが
可能です。
　　　　　又バーチャルオフィスの受付や入口に「社名」を掲示することにより、より信頼度は増します。
　　　　　「バーチャルオフィス東京・銀座」では、受付が常駐しておりますので、突然の訪問にも対応ができ、書類な
どをお預かりすることなどにも対応いたしております。又入口のサインボードには、社名も掲載いたしており
ますので、より信頼を得ることができます。

③公私の境界があいまいになる「自宅作業の集中力不足」

【問題】自宅で仕事をしていると家族の気配や家事に気を取られ生産性が落ちます。かといってカフェではセキュリーティが
　　　　心配。

【解決策】バーチャルオフィス系列のコワーキングスペースなどを利用することにより適度な緊張感がある場所を「セカンド
　　　　　オフィス」として確保することにより、オンオフの切り替えができます。
　　　　　「バーチャルオフィス東京・銀座」には系列にコワーキングスペースはございませんが、会議室の用意がございます
　　　　　ので会議室を利用することにより同様な効果が期待できます。

④突然の対面商談における「場所探し」の苦労

【問題】急に「近くで打ち合わせを」と言われた際、カフェでは周りの会話が気になるし、かつセキュリティーが心配です。
　　　　かといって高級ホテルのラウンジではコストが高い。

【解決策】「当日予約可能な貸会議室」や「提携ラウンジの無料利用」オプションがあるバーチャルオフィスの選択。
　　　　　事前に拠点内の会議室のクオリティなどを確認しておけば自信をもってクライアントを招待することができます。
　　　　　「バーチャルオフィス東京・銀座」には、比較的当日利用が可能な会議室の用意がございますので、急なご利用に
　　　　　も対応できます。8人で利用でき高級な家具を使用いたしておりますのでクオリティは十分です。
　　　　　1時間1,000円の利用料になります。

⑤経営上の孤独感と「情報収集の遅れ」

【問題】一人で活動しているため、補助金や法改正の情報、業界のトレンドに疎くなりやすく、相談相手がいない。

【解決策】「利用者限定コミニュティ」や「経営支援セミナー」を開催しているバーチャルオフィスを選択する。
　　　　　税理士や・社労士の紹介や、利用者同士のマッチング機能があるオフィスなら、バーチャルでも組織
　　　　　に近いバックアップが得られます。
　　　　　「バーチャルオフィス東京・銀座」では利用者同士のマッチングは行っておりませんが、利用者からの
　　　　　お尋ねやお悩みを伺えば、担当者が提携している専門家に問い合わせ、その解決をサポートいたして
　　　　　おります。又提携の税理士や司法書士がおりますのでいつでも紹介ができお悩みをともに解決いたし
　　　　　ております。　

　「住所ひとつで、ビジネスの景色は劇的に変わります。郵送の1秒を惜しみ、来客の1件を大切にする。そんなあな
たの仕事に対する熱意に、私たちは銀座という最高峰の舞台で応えます。5つの不安を解消し、攻めの経営へ。
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